Komisje Rady Gminy
Referat Obsługi Jednostek
Kierownik Referatu
– 89 524 19 03
Stanowisko ds. księgowości budżetowej
– 89 524 19 03
Stanowisko ds. rozliczęń i spraw pracowniczych
– 89 524 19 31
Zakres spraw i zadań do realizacji:
1.Organizacja, realizacja i prowadzenie wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych, dla których na podstawie odpowiedniej uchwały Rady, Urząd jest jednostką obsługującą, a w szczególności:
1/ prowadzenie w całości rachunkowości jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie przekazanych przez kierowników jednostek, opisanych dowodów księgowych w zakresie zapłaty zobowiązań,
2/ gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej,
3/ prowadzenie obsługi kasowej jednostek obsługiwanych,
4/ obsługa finansowo-księgowa wydzielonych rachunków dochodów, o których mowa w art. 223 ustawy o finansach publicznych,
5/ prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszy socjalnych jednostek obsługiwanych,
6/ koordynowanie czynności inwentaryzacyjnych składników majątkowych jednostek obsługiwanych,
7/ przygotowywanie sprawozdań finansowych i budżetowych, w terminie umożliwiającym ich zatwierdzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami przez kierowników jednostek obsługiwanych,
8/ przygotowywanie analiz niezbędnych do sporządzenia planów finansowych i ich zmian, w terminach umożliwiających ich sporządzenie i akceptację przez kierowników jednostek obsługiwanych,
9/ prowadzenie sprawozdawczości statystycznej w zakresie wykonywanych zadań,
10/ prowadzenie obsługi rachunków bankowych jednostek obsługiwanych,
11/ prowadzenie obsługi kadrowej w zakresie ewidencji dokumentacji dotyczącej zatrudniania, zmian w okresie trwania stosunków pracy i zwalniania pracowników w obsługiwanych jednostkach,
12/ organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych należności dla pracowników i osób zatrudnianych na podstawie umów cywilno-prawnych w jednostkach obsługiwanych,
13/ ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
14/ przygotowywanie danych do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli,
15/ przygotowywanie kierownikom jednostek obsługiwanych informacji o konieczności prowadzenia windykacji należności,
16/ przetwarzanie danych osobowych pracowników zatrudnianych przez jednostki obsługiwane w zakresie i celu niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tych jednostek.
2. Opracowanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków realizowanych przez poszczególne jednostki.
3. Prowadzenie kontroli celowości i zasadności wydatków ponoszonych przez jednostki organizacyjne, przedkładanie Wójtowi informacji w tym zakresie.
4. Sprawowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w zakresie powierzonych obowiązków.
5. Przedkładanie Wójtowi projektów zarządzeń i uchwał związanych z realizacją zadań referatu.
6. Pracownicy referatu mają prawo żądania od jednostek obsługiwanych informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tych jednostek,
7. Prowadzenie ewidencji poszczególnych jednostek w zakresie podatku VAT i sporządzanie informacji w tym zakresie.
2.1. Kierownik Referatu Obsługi Jednostek realizuje zadania Głównego Księgowego Urzędu i jednostek obsługiwanych w zakresie objętym planami finansowymi poszczególnych jednostek.
2. Do zadań kierownika referatu należy w szczególności:
1/ sprawne wykonywanie zadań, ustalanie zakresu obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień dla poszczególnych stanowisk,
2/ wykonywanie czynności wskazanych w art. 35 ust. 1,3,4,5,6 i 7 ustawy o finansach publicznych,
3/ zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji, opisywania i przechowywania dokumentów oraz opracowywanie procedur załatwiania poszczególnych spraw,
4/ nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników referatu terminowości załatwiania spraw i terminowości przekazywania dokumentów finansowych,
5/ dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
6/ inicjowanie i opracowywanie projektów decyzji, wytycznych i zarządzeń Wójta oraz projektów uchwał Rady w zakresie prowadzonych spraw,
7/ wykonywanie dyspozycji pieniężnych w jednostkach, dla których wykonuje funkcję głównego księgowego,
8/ zgłaszanie Wójtowi i Skarbnikowi odstępstw od realizacji harmonogramów planów finansowych obsługiwanych jednostek,
9/ dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w tym poprawności podziału na operacje dotyczące działalności statutowej i gospodarczej w zakresie współczynników i prewskaźników VAT,
10/ przeciwdziałania przypadkom naruszania dyscypliny finansów publicznych.
Referat Rozwoju Społecznego i Promocji
Dyrektor/Kierownik:
Agnieszka Zabłocka
agnieszka.zablocka@gietrzwald.pl
Kierownik Referatu – pokój nr 8
- 89 524 19 10
Stanowisko ds. sportu, zdrowia i inicjatyw lokalnych – pokój nr 10
- 89 524 19 33
Stanowisko ds. komunikacji i promocji gminy
– 89 524 19 15
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8.00 –16.00
wtorek-piątek:7.00 –15.00
Referat Podatków i Opłat
Dyrektor/Kierownik:
Krystyna Dzikowska
Pokój nr.3
Kierownik (wymiar podatków i opłat)
tel. 89 524 19 04
Stanowisko ds. księgowości podatkowej, windykacja
tel. 89 524 19 27
Stanowisko ds. gospodarki odpadami
tel. 89 524 19 26
Stanowisko ds. opłat za wodę i ścieki
tel. 89 524 19 20
Godziny urzędowania:
poniedziałek 8.00-16.00
wtorek-piątek 7.00-15.00
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Dyrektor/Kierownik:
Halina Bienkiewicz - sekretarz Gminy
Pokój nr. 6
Sekretarz
– 89 524 19 08
Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej, stypendiów szkolnych, sekretariat
– 89 524 19 00
Stanowisko ds. obsługi rady
– 89 524 19 16
Stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych, archiwum urzędu
– 89 24 19 02
Informatyk Gminny
– 89 524 19 28
Stanowisko ds. kadr, bhp, szkoleń
– 89 524 19 28
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8:00-16:00
wtorek-piątek: 7:00-15:00
Referat Rozwoju Gospodarczego
Kierownik Referatu
Dorota Grzeszczuk
tel. 89 524 19 18
Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami
tel. 89 524 19 14
Stanowisko ds. planowania przestrzennego, opłat adiacenckich i ochrony środowiska
tel. 89 524 19 14
Urząd Stanu Cywilnego
Dyrektor/Kierownik:
Jan Kasprowicz
Pokój nr. 1
Telefon kontaktowy:
– 89 524 19 01 lub 89 524 19 08
Godziny urzędowania:
poniedziałek - 8:00-16:00
wtorek-piątek - 7:00-15:00
Zakres spraw i zadań do realizacji:
1/ sporządzanie aktów stanu cywilnego /urodzeń, małżeństw i zgonów/,
2/ wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego,
3/ prowadzenie akt zbiorowych do sporządzonych aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
4/ przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa i prowadzenie rejestru uznań,
5/ przenoszenie do rejestru stanu cywilnego treści zagranicznego dokumentu w drodze transkrypcji lub odtworzenia, w drodze czynności materialno-technicznej,
6/ wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego terminu wyczekiwania,
7/ wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
8/ wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkiem cywilnym,
9/ wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
10/ wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym z rejestru stanu cywilnego,
11/ prowadzenie postępowań dotyczących uznawania orzeczeń państw obcych na podstawie przepisów kpc, rozporządzenia Rady Europy Bruksela IIa i umów międzynarodowych,
12/ dokonywanie w aktach stanu cywilnego wzmianek dodatkowych w oparciu o orzeczenia sądowe, decyzje administracyjne, protokoły, oświadczenia, uznania wyroków sądów państw obcych,
13/ przenoszenie własnych aktów stanu cywilnego sporządzonych w formie papierowej do rejestru stanu cywilnego w aplikacji „Żródło”,
14/ unieważnianie aktu lub aktów stwierdzających to samo zdarzenie,
15/ unieważnianie z urzędu wzmianek dodatkowych w przypadkach określonych w ustawie prawo o aktach stanu cywilnego,
16/ przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, zmianie imienia dziecka, wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
17/ wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zmiany imienia lub nazwiska,
18/ aktualizowanie w rejestrze Pesel danych dotyczących stanu cywilnego na podstawie zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
Stanowisko d/s obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
Kierownik:
Henryk Wankiewicz
Stanowisko ds.
obronnych, ochrony cywilnej
i zarządzania kryzysowego (wtorki i piątki)
– 89 524 19 16
Rodzaje alarmów, sygnały alarmowe POBIERZ
Do zadań stanowiska należy:
1/ opracowywanie planów obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
2/ opracowywanie dokumentacji Akcji Kurierskiej,
3/ opracowywanie planów świadczeń osobistych i rzeczowych,
4/ organizowanie służby stałego dyżuru,
5/ opracowywanie zestawów zadań i kart ich realizacji,
6/ prowadzenie spraw zarządzania kryzysowego,
7/ reagowanie na zdarzenia kryzysowe poprzez powiadamianie ludności o zagrożeniach i sposobach zachowania się,
8/ prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową i rejestracją,
9/ prowadzenie spraw dotyczących imprez masowych,
10/ wyrażanie zgody na użycie materiałów pirotechnicznych.