Listy intencyjne do 15 września!

logoZbliża się termin nadsyłania listów intencyjnych na rok 2018! To będzie nasz 10 wspólny roczny program!

Tradycyjnie do 15 września organizacje pozarządowe mogą składać listy intencyjne.

Niebawem przystąpimy do pracy nad Rocznym programem współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi na 2018 rok. Do 15 września 2017 r. podmioty zainteresowane otrzymaniem finansowego wsparcia w 2018 roku mogą składać propozycje swoich zadań w formie listu intencyjnego. Propozycje zadań powinny dotyczyć działań tzw. miękkich, nie inwestycyjnych i posiadać realny do wykonania budżet.

Każdego roku organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego mogą zgłaszać swoje propozycje zadań priorytetowych do rocznego programu współpracy. Zadania, które znajdą się w programie będą później w drodze konkursu ofert zlecane do realizacji występującym o dofinansowanie podmiotom. Na podstawie listów intencyjnych można określić obszary zainteresowań i możliwości, jakimi dysponują organizacje. Dzięki temu program współpracy może lepiej odpowiadać na ich potrzeby.

Tryb zgłaszania propozycji zadań jest zawarty w Rozdziale I §6 Rocznego programu współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi na 2017 rok.

Kto może zgłosić zadanie?

Zgłoszenia może dokonać organizacja pozarządowa, osoba prawna lub inny podmiot organizacyjny prowadzący działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Czy trzeba zgłosić zadanie, by później występować o dotację?

Zgłoszenie zadania nie jest obowiązkowe i nie jest też jednoznaczne z wnioskowaniem o udzielenie dotacji na wykonanie zadania publicznego. Ale warto składać listy intencyjne, bo zwiększa to wpływ organizacji na kształt przyszłych zadań zawartych w budżecie. Szczególnie, gdy organizacja rozpoczyna współpracę z samorządem i chce realizować zadanie, którego do tej pory nikt nie realizował i nie było takiego zadania w budżecie, warto złożyć list intencyjny i poinformować w ten sposób samorząd o swoich planach i potrzebach.

 

Jak napisać list intencyjny?

Zgłoszone zadania powinny mieścić się w zakresie zadań własnych Gminy Gietrzwałd i zadań publicznych, określonych w art. 4 Ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tj. w zakresie prowadzonej przez organizacje działalności pożytku publicznego). Oczywiście muszą to być też zadania wynikające z zapisów w statucie organizacji. Warto też zgłaszać zadania, które są zgodne ze strategią gminy (strategia do pobrania). List intencyjny ma formę podania kierowanego do Wójta Gminy Gietrzwałd i zgodnie z rocznym programem współpracy powinien zawierać:

  1. Informacje o organizacji: nazwa organizacji, adres, telefon i/lub fax, główne cele statutowe, zrealizowane w przeciągu ostatniego roku zadania, jakim budżetem organizacja dysponowała w minionym roku, posiadany i użytkowany przez organizację majątek trwały - warunki lokalowe i zaplecze techniczne
  1. Informacje o zadaniu: nazwa zadania, krótki opis (problem, cel, działania, efekty, rezultaty), przewidywana data rozpoczęcia i zakończenia zadania, całkowita wartość zadania, o jaką kwotę będzie występowała organizacja na realizację zadania.

Informacja o zadaniu powinna być napisana krótko, jasno i treściwie jednocześnie powinna dobrze „sprzedać” nasz pomysł na zadanie.

Listy składamy do 15 września 2017 r. (piątek – w ten dzień pracujemy do godz. 15.00) w sekretariacie Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie, ul. Olsztyńska 2. List powinien być podpisany przez osoby reprezentujące organizację zgodnie z KRS!

Czekamy na super propozycje!