Organizacjo! Na co chcesz dotację w przyszłym roku?

logoNiebawem przystąpimy do pracy nad Rocznym programem współpracy Gminy Gietrzwałd z organizacjami pozarządowymi na 2016 rok. Do 15 września 2015 r. organizacje zainteresowane otrzymaniem dotacji z budżetu gminy w 2016 roku mogą składać propozycje swoich zadań w formie listu intencyjnego. Propozycje zadań powinny dotyczyć działań tzw. miękkich, nie inwestycyjnych i posiadać realny do wykonania budżet.

Każdego roku organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego mogą zgłaszać swoje propozycje zadań priorytetowych do rocznego programu współpracy. Na zadania, które znajdą się w programie i budżecie gminy będzie później rozpisywany konkursu ofert. Na podstawie listów intencyjnych można określić obszary zainteresowań i możliwości, jakimi dysponują organizacje. Dzięki temu program współpracy może lepiej odpowiadać na ich potrzeby.

Kto może zgłosić zadanie?

Zgłoszenia może dokonać organizacja pozarządowa (np. Stowarzyszenie, Fundacja klub sportowy) ale także parafia, czy spółdzielnia socjalna.

Czy trzeba zgłosić zadanie, by później występować o dotację?

Zgłoszenie zadania nie jest obowiązkowe i nie jest też jednoznaczne z wnioskowaniem o udzielenie dotacji. Ale warto składać listy intencyjne, bo zwiększa to wpływ organizacji na kształt przyszłych zadań zawartych w budżecie. Szczególnie, gdy organizacja chce dopiero rozpocząć współpracę z gminą i chce realizować zadanie, którego do tej pory nikt nie realizował i nie było takiego zadania w konkursie. Warto złożyć list intencyjny i poinformować w ten sposób samorząd o swoich planach i potrzebach.

Jakie zadania można zgłaszać?

W zasadzie wszystkie zadania, które są zadaniami własnymi gminy – patrz ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, Rozdział 2 Zakres działania i zadania gminy.

Jak napisać list intencyjny?

Informacja o zadaniu powinna być napisana krótko, jasno i treściwie jednocześnie powinna dobrze „sprzedać” pomysł na zadanie. List intencyjny ma formę podania kierowanego do Wójta Gminy Gietrzwałd i zawiera:

  1. Informacje o organizacji: nazwa organizacji, adres, telefon i/lub fax, główne cele statutowe, zrealizowane w przeciągu ostatniego roku zadania, jakim budżetem organizacja dysponowała w minionym roku, posiadany i użytkowany przez organizację majątek trwały - warunki lokalowe i zaplecze techniczne
  2. Informacje o zadaniu: nazwa zadania, krótki opis (problem, cel, działania, efekty, rezultaty), przewidywana data rozpoczęcia i zakończenia zadania, całkowita wartość zadania, o jaką kwotę będzie występowała organizacja na realizację zadania.

Listy składamy do 15 września 2015 r. (wtorek – w ten dzień urząd pracuje do godz. 15.00) w sekretariacie Urzędu Gminy w Gietrzwałdzie, ul. Olsztyńska 2. List intencyjny powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji organizacji.

Informację przygotowała

Agnieszka Zabłocka

Pełnomocnik Wójta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi